Informativa privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”) - Trattamento dati personali

Extraspazio srl informa che i dati comunicati dai propri Clienti vengono trattati nel rispetto delle seguenti condizioni:

Dati personali trattati Extraspazio tratterà i dati personali forniti dal Cliente al momento della richiesta di contatti, informazioni e preventivi, nel corso del rapporto contrattuale e al momento della conclusione del contratto di fornitura di beni e servizi.

Finalità del trattamento e conferimento dati I dati personali volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  1. di legge per l’osservanza e gli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e di legge
  2. contrattuali connessi e strumentali alla stipulazione del contratto e alla gestione del rapporto con il Cliente, potenziale o acquisito (dalla fase precontrattuale all’esecuzione e chiusura del contratto)
  3. di marketing per rilevazione del grado di soddisfazione del Cliente sulla qualità dei servizi resi e per finalità commerciali e/o promozionali la promozione di prodotti e/o servizi effettuati attraverso e-mail; sms; contatto telefonico, lettere, materiale pubblicitario e sistemi automatizzati, fermo restando il suo diritto a revocare in qualunque momento il consenso a che i dati vengano usati per questa ulteriore finalità.
    Per le finalità di legge, per l’osservanza degli obblighi e degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali non è necessario alcun consenso. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma strettamente funzionale alla definizione ed all’esecuzione del rapporto contrattuale e dai relativi adempimenti di legge; il loro mancato conferimento puo’ portare l’impossibilità di fornivi in tutto o in parte i prodotti/ Servizi richiesti.

Conseguenze in caso di mancato conferimento dati Il rifiuto a fornire i dati potrebbe pregiudicare la parziale o completa conclusione e/o esecuzione del contratto e quindi la mancata soddisfazione del Cliente per l’impossibilità di adempiere ai relativi obblighi di legge. Il Cliente è tenuto a fornire i dati aggiornati, in modo da poter ottemperare agli obblighi di legge che prescrivono che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

Conservazione In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali è svolto dal titolare e dagli incaricati del trattamento, con modalità manuale, cartacea, automatizzata e/o elettronica sia su ogni altro tipo di supporto idoneo. A prescindere dalla determinazione del Cliente alla loro rimozione, i dati saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e commerciale e dei reciproci conseguenti obblighi e per un minimo di 10 anni.

Ambito di comunicazione e diffusione I dati saranno conosciuti e trattati da Extraspazio srl e potranno essere comunicati, per rispettive aree di competenza, ai propri collaboratori e consulenti, a società collegate o controllate, specificatamente autorizzate a trattare tali dati per il perseguimento delle finalità sopra enunciate (istituti bancari, studi legali, consulenti fiscali, etc.). I dati potranno inoltre, quando necessario, essere comunicati a soggetti terzi rispetto al trattamento per finalità ausiliarie al rapporto commerciale nei limiti necessari per svolgere i compiti ausiliari. Extraspazio srl non richiede ai propri Clienti e non tratta categorie di dati particolari di cui all’art. 9 del GDPR (ad esempio l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici, etc.)

Diffusione dei dati e trasferimento I dati non saranno oggetto di diffusione. I dati saranno gestiti su piattaforme in cloud (ad esempio Microsoft cloud, Amazon Cloud Services, Stripe.com, Paypal,…) anche presenti all’estero.

Titolare del trattamento Il trattamento non prevede un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione. Titolare del trattamento: Extraspazio srl, Via Piave 1, 20851, Lissone, Monza e Brianza | email: info@extraspazio.com | PEC: extraspaziosrl@pec.it

Diritti dell’interessato In ogni momento potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo (Granate Privacy) ed esercitare i suoi diritti nei confronti del suddetto titolare del trattamento, in particolare chiedere di accedere ai propri dati per verificarne l’utilizzo, correggerli, aggiornarli, ovvero cancellarli o opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; inoltre l’opposizione può sempre essere esercitata nei riguardi di un trattamento di dati per finalità commerciale, di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o di comunicazione commerciale interattiva. Il consenso al trattamento può essere revocato in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.